我的代理公司每个月要给保险公司开几百万的代理费发票,所以从报税的账本上是看不出来真实盈利情况的。按照规定,公司开了多少代理费的发票,就表示有多少营业收入,扣除交税,各种费用,余下的就是公司的盈利了,有盈利就要交企业所得税。
对于苍蝇蚂蚁一样的小企业,把账目处理成为亏损状态是非常容易的事情。具体来说就是用扩大费用支出,减少收入记账。
代理公司一直以来收入的大头是现金,把每个月的利润隐藏下来,存到我私人的银行卡里面,不是什么很难的操作。要不是每个月要开几百万的代理费发票,我可以把公司银行账户的收入变成非常低的数目。每个月公司都是按照开的发票数目做营业收入,银行账户也基本匹配营业收入。
深圳当年的个人所得税起征点是一千八,我和李丽纯,严樱珠,黄英菊这些一根一样,工资表上面都是一千八,也没有奖金这些需要交个人所得税的东西。当然不可能只有这么一点收入,比如严樱珠,一个月差不多有四千到五千的工资,除了工资表的一千八,其余的都是从我的银行卡直接提现金给她的,其他人也是照此办理。
除了公司的员工要造工资表,还有一份工资表也要造册记账,这一份工资表的名单就是那些业务员,每个月一千五的数目造册,连华强北那边一起算上,有八佰多人,一个月可以产生一百多万的费用。
除了正常的房租水电管理费固定资产折旧,我也在市场上买发票,主要是加油的发票,电话费的固定手撕发票,快递费发票,办公用品发票等等。我对李丽纯的要求就是这个月亏损几千块钱,下个月盈利几千块钱,总之到了年底盈利几千块钱,交几百块钱的企业所得税就行了,不能盈利过多,白白交税,也不能长期亏损,避免被税务的盯上来查账。
另外一本账本就简单多了,就是一本简简单单的流水账,收入只记每一张保单的手续费差价利润,给保险公司开代理费发票的差价,卖现金收的手续费等等,支出就是工资奖金,社保医保,聚餐买东西,房租水电费管理费等等,每一天都计算当天的累计结余或者亏空。每个月统计一次当月的收入和走出,得出一个基于现金流的盈利或者亏损数目。这个账本从三年多以前开始记录算起,从来没有一个月的累计盈利是用红字填写的,直到这个月,李丽纯递给我的账本,上面第一次用刺眼的红笔写了一个亏损的数目:828.
我的办公桌堆着好几本账本,我从这个月的开始往前面一页一页的翻看,这个月每一天的记录都是寥寥数笔,没有填满一整页纸,往前的每一天都在增加,到了三个月前的哪一个账本,每一天都能够填满一页纸,大多数时候要写到第二页。到了六个月前的账本,每一天都有两页纸,有时候甚至可以填满三页纸,第四页也可以写上很多。
我把账本合上,按按太阳穴,对李丽纯说道:“行了,我知道了,你把账本收好吧。”
李丽纯一边收拾账本,一边偷偷看我,一副欲言又止的样子。我问道:“怎么啦,我今天很奇怪吗?”
李丽纯说道:“老板,那上个月的奖金还发不发?”
原来她是担心这个。我说道:“发啊,奖金是和大家的工作态度挂钩的,又不和盈利挂钩,你不要想太多,该干嘛干嘛。”
李丽纯高兴的哦了一声,抱着账本出去了。
我抱着脑袋往后一靠,心里却一阵发愁。这是我开代理公司以来第一次真正的亏损,钱虽然不多,但是见微知著,从现在的市场环境来看,以后的日子会越来越不乐观,要是每个月都要贴钱,我肯定会想着止损的。只是关闭公司容易,后续的税务审查,人员解雇都是问题。其他代理公司会不会有亏损我不知道,但是大家都不太好是肯定的,保得丰富代理公司的总部已经准备从八卦岭的大面积职场搬到岗厦那边,八卦岭这边就留一处小面积的办公室。要是他们日子好过,用得着这样折腾吗。
要不然先裁员?现在的业务量已经很低了,我没有必要留着两个拿单的外勤啊,这个月亏损了八百多,一个外勤的工资加奖金和社保医保要四五千,裁员不就可以不亏损了吗。这样是关门大吉之前的一个方法,好过火急火燎的关门。
首先要减少奖金,每个月我发放的奖金比工资还高,现在的情况下肯定不合适了。要是减薪还不行,就要考虑裁人。黄大华和刘辉是外勤,负责到各个保险公司拿保单,以前业务量大的时候,他们每个人一天要拿十几二十张保单,现在业务量已经萎缩到每一天只拿几张保单了,我觉得这两个人留一个就好了。那一台老的捷达车也可以处理掉,每个月的油费停车费保险保养修理,拉拉杂杂要差不多两千多块钱,相当于半个人的工资了。
我找黄英菊和严樱珠还要李丽纯开了一个小会,讨论目前业务遇到的困难,给她们吹吹风,要是继续亏损几个月,我这边肯定要采取一些行动了。
李丽纯把上个月公司的亏损数目告诉大家,黄英菊和严樱珠都沉默了,我问道:“现在的经营环境和几年前相比,已经发生了太多的变化了。不说别的,光是电话销售和交叉销售,对我们这个保险代理行业已经是巨大的冲击了。大家有没有什么想法,可以说一说。”
黄英菊说道:“我觉得困