刘姝听的头皮发麻,她真是没想到这件事居然这么复杂。心里不禁打起了退堂鼓。
柳原看出来她的犹豫,安慰道:“不过不要害怕,宋经理是个老好人,她起码不会为难你的。而且我看王总也是很喜欢你的样子,只要得到他的信任和帮助,你的工作就能轻松开展。当然了,我也会尽量帮助你的。我和后勤的那帮子人还算比较熟,起码不让他们和你调皮捣蛋。”
刘姝感激地忘了他一眼,说:“恩,我以后要多向你请教。”
柳原说:“我们以后会有很多机会交流的,你的工作中接待是大头,除了政府机关的接待,剩下的就是我这里的客户了。”
刘姝点了点头,柳原又掏心挖肺地和她讲了很多注意事项,吃完饭后送她回家,倒是也没有什么越轨的表现。刘姝终于放下了一颗心,心想谁说分手以后就做不成朋友?她和柳原以后说不定可以成为好同事。
回家后,刘姝兴致勃勃地和家明说了自己转岗的事情。家明说:“哦,其实我觉得干秘书还不如做出纳呢,不过你要是喜欢就干着吧。”
刘姝找了个没趣,大觉扫兴。两人相对无言,各自睡觉。
总经理秘书刘姝正式上岗了。她在人事行政部有了一个自己的隔断。这个位置是距离总经理办公室最近的地方,方便总经理随时召唤她。
因为一直就在这个公司,所以和部门的人还算熟悉。人事行政部是公司收购后新成立的部门,整合了原来的劳资科、办公室。部门一共有二十个人,其中关键人员有这么几个:
宋慧芹:人事行政部经理。
李玲玉:人事主管,负责人事方面的所有工作,向宋慧琴汇报。她的属下有:
丁琪:员工关系专员,负责考勤、员工关系、档案等;
万伟华:招聘培训专员,具体负责招聘和培训;
杨丽丽:薪酬绩效专员,负责薪酬福利、绩效考核;
另有一个实习生是人事助理。
谢曼丽:以前蒋总的秘书,现任后勤主任,分管后勤事务,包括食堂、车辆管理、综合维修、绿化等,但实际上更多的实在做政府关系的维护,因为她以前经常陪蒋总出入政府机关,所以各方面的关系人脉还比较广,王总留着她也主要是考虑到公司有些关系需要维护和打点。所以她也有借口经常外出。
她的下属是:刘庆生:食堂主管;谢天华:驾驶班长;张文艳:行政助理。除了张文艳常坐办公室以外,刘庆生在食堂办公,谢天华在驾驶员办公室办公,而谢曼丽也经常在外面跑公关,所以经常不在办公室。
刘姝目前向王总和宋慧琴汇报,主要负责总经理日常事务处理、文件管理、接待、企业文化。
刘姝的座位和张文艳靠的最近,两个人年龄相仿,以前一直关系不错。但由于有风声说刘姝以后要接管行政,所以目前两个人关系比较微妙。