山脚下一座幽静的院落，门前挂着研究所的牌子。外边看不出什么，其实里面戒备森严。两辆黑色轿车停在门前。前面黑色轿车下来几名着便装的男子。大铁门一侧小门打开，一名站岗的士兵走出来。经过交涉大铁门被打开，两辆轿车一前一后开进去。前面轿车的人没有下车，而是响一声喇叭，接着开走了。后面的轿车，一名身穿迷彩服的侍卫下车，接着打开轿车后部的车门。
“夫人我们到了请您下车！”梅芳着一身戎装，足蹬半高跟皮鞋，微微有些自来卷的头发迎风招展，给这座死气沉沉的院落增添了生气。虽然梅芳已经是一个孩子的母亲，可是丝毫看不出是已婚的女性，也许身份仅能从发型上辨别出来。梅芳顿足打量，发现这座宅院是二进宅院，前面还有一道门，门前加双岗。透过二进门可以看清楚里面的建筑。
里院依山建造了丁字形二层中式楼房，一楼、二楼皆为廊柱建筑，廊柱的走廊面朝场地一目了然。尤其是房间的门都对开，站在场地上能看清楚每个房间进出的人。梅芳心里猜测，选择这座庭院完全是出于安全保卫的角度，可是说每个房间的人都在警卫的视线中。二进院站岗的哨兵验完证件立马立正，并对新来的处长如此年轻漂亮深感震惊。
梅芳和侍卫走进二进院落，只见男男女女大约20多人列队欢迎。此时，一名年龄大约30多岁的军官大声喊道：“全体立正！敬礼！”礼毕，军官继续道：“热烈欢迎梅处长上任。”在大家的掌声中，军官跑到梅芳面前禀报：“报告处长，鄙人叫张耀，担任情报室主任，请梅处长训话。”梅芳落落大方主动上前握手，张耀有些受宠若惊。“今后我们就是同志，要在一起朝夕相处、不必拘礼。”接着梅芳走到队前微笑的审视大家道。
“各位同仁，你们都是从各方挑选来的优秀干才，我相信你们一定能出色的完成任务。侦听、破译的任务很简单但又十分艰巨，我们将是国防部的千眼睛、顺风耳，因此侦听和破译密码、获取日军的情报，是我们的核心任务。今天我和大家相识，希望大家恪尽职守，努力工作。队伍解散，从现在开始进入工作状态。
大家散开，每个人心里都挺高兴，认为这位女处长不仅长得漂亮，而且性格柔和没有架子。不久，情报室主任张耀亲自把梅芳引到二楼中部一个房间，门一侧有一个牌子，上面写着处长二字。“梅处长，这是你的房间请！”一进门是办公的场所，面子大约有百十平方，里面还有一个套间，套间里有一张床，显然是休息的地方。
梅芳的侍卫留在门外挺立，这是宫南专门给梅芳配置的保镖。保镖身材高大、魁梧，棱角分明的脸庞发出古铜色的容颜，一看就是久经沙场的勇士。梅芳打量办公室，发现桌子上放了三部电话机，“梅处长，紫色的电话通往情报室，黑色的电话通往电台室，红色的电话通往国防部。梅处长，如果不满意我可以重新布置。”梅芳没有吱声依然打量房间。
“梅处长，情报二处人员组成如下：电台室有12人，8男4女，情报分析及电码破译人员包括我，5男2女。两名电台维修人员，一名厨师一名后勤人员，包括处长本人总人数为23人。警卫部队归国防部调度，情况就是这些。”“报告！”张耀话音刚落，外面传来女人的动静。“进来！”伴随梅芳的话音，一名面色白皙、眼睛细长的姑娘走进来。姑娘身材欣长，梳着两条大辫子，一身军服很合体显得落落大方。
“报告处长，卑职前来报到！”梅芳有些迷惑，张耀急忙介绍道：“梅处长，这是你的助手杜紫云，清华大学数学系毕业，精于计算。”“你今年多大了？”“报告处长，卑职今年22岁！”“结婚了吗？”“卑职没有成婚！”杜紫云脸色有些发红。“梅处长，这里的机要人员，除了我都没有结婚，这是上面统一选拔的。如果处长没有其他事情，我就去工作了！”
“等等，”张耀转山要离去急忙顿足。梅芳略一思索在桌上拿出一张白纸，然后掏出笔画了一张草图。张耀接过草图查看，神情迷惑。梅芳道：“这间屋子足够大，为了提高工作效率，我宣布情报室人员集中办公。我要求在这里打成木格，木格高度一米半。每个木格里放一张办公桌。集中办公效率高又能节省空间。你的位置在这里，此外，离间是我的办公室，木制墙和门全部换成玻璃，我要随时看到大家的工作状态。”
张耀闻听脸色有些发白，梅芳继续道：“给你两天时间从新完成布局。”“是处长，属下马上去办。”张耀心里编排，这漂亮、摩登的八路女处长，外表看似温和其实够狠，此举分明是监督每一个人。
张耀有些郁闷离开后，杜紫云笑道：“处长，情报室主任恐怕没有好日子过了，心里不知怎么编排你那！”。其实梅芳的办公模式，与后世的写字楼大同小异，在运水县城情报室就是采用集中办公的写字楼模式，显然次举有欧阳剑的影子。“紫云小姐，情报室主任难不难受，不在我的考虑范围之内，我要的就是高效率。今后没人的时候，你叫我梅姐明白吗？”
“这，有些不妥！”“就这么定了！”“是梅姐！”杜紫云大喜。“我这里有1000大洋银票，交给你管理。我侧面了解了一下，上面下拨的生活经费太少了，我们必须保证营养才能高效率工作。